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Intendance

Factures de la demi-pension pour le 3e trimestre - Exéat pour les 3èmes devant s'inscrire au lycée

Par MICHEL ROUSSET, publié le jeudi 12 avril 2018 11:30 - Mis à jour le mardi 29 mai 2018 19:35
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Les relances amiables sont en cours d'envoi pour le paiement du solde de la demi-pension du 3e trimestre (en considérant que les précédents ont été réglés)

Je vous demande de cesser de payer par virement bancaire car nous avons trop de règlements non identifiés.

Normalement ce problème sera résolu l'an prochain par la mise en place du télépaiement sécurisé par internet. Si ce mode de paiement nouveau est mis en place, les familles en seront informées en temps utiles.

Par ailleurs, je rappelle qu'il ne faut pas régler les repas pris au ticket par virement bancaire, car le débiteur n'est pas dentifié à une créance, mais uniquement auprès du secrétariat d'intendance (auprès de la secrétaire d'intendance, ayant la fonction de caissier de régie) ou s'il s'agit d'espèces, avec l'appoint, aux heures et jours prévus et uniquement auprès du gestionnaire régisseur de recettes.

Si vous n'avez jamais reçu d'avis aux familles (=facture) ni de relance, je vous invite à venir dès que possible à l'intendance : il se peut que ce soit un oubli de votre enfant ou un problème d'adresse.

Je rappelle que n'étant pas régisseur d'avances mais simplement de recettes, je ne peux avoir de fond de caisse et rendre la monnaie pour les règlements en espèces.

Très important :

Pour les élèves de 3ème (ou tout élève quittant le collège Desaix) qui doivent être en possession d'un exéat (document signé conjointement par le chef d'établissement et l'agent comptable) afin de pouvoir s'inscrire en internat ou à la demi-pension du futur établissement (lycée pour les 3e), ce document ne leur sera remis que si les livres empruntés au CDI et les manuels scolaires ont été restitués dans l'état dans lequel ils ont été confiés à l'élève et si les frais de demi-pension ont été intégralement payés.

L'absence d'exéat ne fait pas obstacle à l'inscription dans le futur établissement mais il peut empêcher l'accès à l'internat ou à la demi-pension dans le nouvel établissement d'accueil.

Attention, les inscriptions en lycées étant fin juin ou début juillet, il faudra donc régulariser votre situation avant et prévoir un délai de traitement par le service d'intendance du collège.

Merci de votre compréhension.

L'adjoint gestionnaire, régisseur de recettes,

Michel ROUSSET